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株式会社システム・キープ・ヤード（以下、当社という）は、金融分野に特化したアプリケーション開発およびコンサルティングにおいて、 質の高い技術力をお客様にご提供できるよう日々努力しております。
お客様をはじめ、弊社従業員や弊社事業に関連する協力会社様より収集した個人情報及び弊社採用活動で収集した全ての方々の個人情報について、個人情報保護に関する日本工業規格（JIS Q15001）に準拠した社内ルールを定め、下記「個人情報保護方針」に基づいて個人情報を適切に保護することが、当社の事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であると考えております。
個人情報保護方針
1.個人情報の安全性及びその正確性を保つため、この情報の漏えい・滅失又はき損の防止並びに是正に努め、適切な管理を行います。
2.事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得・利用および提供を行います。
3.弊社の事業を行う上での個人情報の取得については、その目的を明確にし目的の範囲内での利用に限定するとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。
4.個人情報の処理を外部へ委託する場合は弊社の責任に於いて安全かつ十分な管理のもとで行います。
5.個人情報を保護する為に弊社では『個人情報保護マネジメントシステム』を確立し、実施し、維持します。またその内容は適宣見直し、継続的改善に努めます。
6.個人情報に関する法令、国が定める指針、各種規範及び弊社で作成する『個人情報保護規程』を遵守します。
7.法令、国が定める指針、各種規範及び弊社で作成する『個人情報保護規程』に万一違反した場合には毅然たる態度で臨みます。
8.個人情報に関する苦情・相談・問合わせについては苦情・相談窓口を設け、適切かつ迅速に対応します。
制定日 2005年 3月14日
改定日 2023年 12月 1日
株式会社システム・キープ・ヤード
代表取締役 楢木 真司
個人情報の取扱いについて
01. 個人情報の利用目的について
当社は、下記の業務内容において、利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。
業務内容
- コンピュータ・ソフトウェアの設計・製作及び販売
- コンピュータ及びその周辺機器並びにコンピュータ用品の販売
- コンピュータ・ソフトウェアの設計・製作及び販売に関するコンサルティング
- コンピュータのシステム又はプログラムの設計技術者の養成並びに派遣業務
- 各号に付帯する一切の業務
利用目的
- 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や業務の履行のため
- 当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
- 取引に伴う業務上の連絡・郵便物の送付等取引の適切かつ円滑な遂行のため
- 情報システムの利用や施設への入退管理等、当社のセキュリティ確保のため
- 当社の採用選考実施のため
- 従業員の雇用管理のため
- お客様からのお問い合わせ等に関する対応のため
- 上記以外に、個別に利用目的を明示した場合においては、その利用目的の達成のため
- 取引先との契約関係のため
第三者への提供
ご提供いただきました個人情報は、次の目的達成の範囲において、第三者へ提供することがあります。
第三者提供する目的
- 取引先への技術者紹介のため
- 取引先との契約関係のため
提供する個人情報の項目
内容をイニシャル等に変換し、個人を特定できない方法での提供が可能な場合は、下記項目を提供することはありません。
①氏名 ②性別 ③生年月日 ④住所（最寄駅） ⑤電話番号 ⑥最終学歴 ⑦業務経歴 ⑧保有資格 ⑨写真等
提供の手段又は方法
- 紙媒体にて手渡し又は郵送又は宅配（配達の記録あり）
- E-mailにて送付（パスワード付添付ファイル）
そのほか、以下の場合を除いて、ご提供いただいた個人情報を本人の同意を得ず第三者へ提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
02. 個人情報に関する開示等の請求手続きについて
当社は、個人情報に関する開示等のお申し出について、以下のように対応いたします。
ご本人又はその代理人より、利用目的の通知の求め、開示、訂正・追加・利用停止・消去・第三者提供記録の開示、及び第三者への提供の停止のご請求については速やかに対応いたしますので、個人情報に関するお問合せ先へご連絡ください。
Ａ：ご本人からの請求の場合
氏名・住所・連絡先・生年月日により、本人確認ができない場合は、下記の身分証明書をご提出いただく場合があります。
身分証明書【運転免許証・パスポート等の写真付公的証明書のコピー】
Ｂ：代理人からの請求の場合
下記の書類をご提出ください。
- 本人による捺印がある委任状
- 捺印の印鑑証明書
- 代理人の身分証明書【運転免許証・パスポート等の写真付公的証明書のコピー】 代理人が本人の親権者又は成年後見人であることを証明する書類がある場合は委任状は不要。
なお、開示等の請求に関して手数料等はございませんが、 書面によるご請求及び回答等につきましては、実費郵送料をご負担いただく場合がございますので、ご了承ください。
また、当社の業務の円滑な遂行のために、請求方法を変更する場合は、当ホームページにて公表の上、変更いたします。
ご請求について、下記の場合は対応できない場合があります。
①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利害を害するおそれがある場合
②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③法令に違反することとなる場合
03. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、個人情報保護方針をもとに、個人情報保護規程等を作成し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点により安全管理措置を講じております。
詳細については、当社個人情報保護管理者にお問い合わせください。
本件に関するお問い合わせ先
個人情報に関する苦情、相談について及び個人情報の取扱いについてのお問い合わせ、 個人情報に関する開示等のご請求につきましては、以下お客様相談窓口までご連絡ください。
お客様相談窓口
Tel：045-594-6300 ／ Fax：045-594-6327
株式会社システム・キープ・ヤード
個人情報保護管理者
神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町二丁目25番地1
Tel：045-594-6300 ／ Fax：045-594-6327
当社所属「認定個人情報保護団体」
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
Tel：0120-700-779（03-5860-7565)